eStox, le registre électronique et sécurisé des actions de votre société

Un service aux multiples avantages proposé par les notaires, experts-comptables et conseillers fiscaux.

estox - Votre registre d'actions numérisé et sécurisé

Votre registre des actions, un gage de bonne gouvernance

Le registre des actions de votre société est important. A l’occasion d’une assemblée générale annuelle ou pour certaines modiﬁcations des statuts, en vue par exemple de modiﬁer le capital, vous avez besoin de votre registre pour pouvoir convoquer les administrateurs ou les actionnaires.

Sans ce registre, la gouvernance de votre entreprise est mise à mal.

C’est pourquoi les notaires, les experts-comptables et les conseillers fiscaux vous proposent un registre électronique des actions aux multiples avantages.

100% en ligne

Vous pouvez consulter le registre en tout temps et en tout lieu. En outre, vous ne courrez plus le risque de le perdre ou de l’oublier quelque part.

Données sûres et fiables

Les notaires, les experts-comptables, les conseillers fiscaux complètent votre registre.

Facilité

Le législateur abandonne le principe "une action, une voix". Désormais, une action peut comporter plusieurs droits de vote. eStox facilite la gestion de ces différents droits et la convocation des actionnaires.

Discrétion garantie

eStox n'est accessible qu'aux administrateurs de la société et aux détenteurs de titres : ils peuvent se connecter via e-ID ou Itsme, consulter leur registre, télécharger une copie et voir les inscriptions effectuées dans le registre UBO. L’expert-comptable, le conseiller fiscal ou le notaire de l'entreprise tiennent à jour le registre eStox. Ils sont tenus au secret professionnel. La discrétion est assurée.

Les obligations liées à UBO sont automatiquement accomplies

Les administrateurs doivent informer le SPF Finances des bénéﬁciaires effectifs ultimes de la société (Ultimate Beneﬁcial Owner). Il s'agit notamment des actionnaires qui détiennent plus de 25% des actions. C’est une obligation légale. Grâce à eStox, ces données peuvent être automatiquement transférées depuis votre registre électronique vers le registre UBO du SPF Finances. En tant qu’administrateur, vous n'avez plus à vous en inquiéter. Cette obligation annuelle se déroulera de manière automatique !

Plus d’infos sur la page officielle du SPF Finances

Comment obtenir son registre des actions électronique ?

Il vous faudra contacter un notaire, un conseiller fiscal ou un expert-comptable. Eux seuls peuvent créer et compléter un registre. Ils peuvent vous conseiller et s'occuper de l'enregistrement correct des données fournies. Ils vous feront une offre de prix sur mesure.

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expert-comptable

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Un service qui vous est proposé par les notaires, les experts-comptables et les conseillers fiscaux.